이메일이 출현한지 십년이 훌쩍 넘으면서 많은 분들이 이미 두 개 이상의 이메일 계정을 갖고 계실줄로 압니다. 아마 대부분은 국내의 포털사이트 계정을 주로 사용하실텐데요, 저는 오늘 Gmail(이하 '지메일')에 대하여 이야기해보고자 합니다.

지메일은 왜 쓰는가?                                                                                         

제가 Gmail을 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

1. 7GB를 넘나드는 넉넉한 저장공간

2. 세계 최고의 검색엔진이 제공하는 강력한 메일검색

위에서 메일용량이 크다는 것을 가장 큰 장점으로 꼽았는데요, 만일 쌓이기만 할 경우 오히려 원하는 메일을 찾기 힘들어질 수도 있습니다. 이런 경우는 메일을 지우지 않는 것이 독이 되겠지요. 하지만 구글은 세계에서 가장 앞서나가는 검색엔진기술이 있으므로 아무리 많은 메일이 쌓여 있어도 원하는 메일만 콕 집어 검색해 줍니다. 따라서 메일을 지우지 않고 쌓아놓기만 하더라도 나중에 생각나면 언제든지 검색해서 볼 수 있습니다.

3. 타 메일 연동 & 필터링 기능

<그림을 클릭하시면 크게보여요~>

저처럼 여러개의 메일계정이 있는 사람에게는 매우 편리한 기능입니다. 즉 여러 메일을 한 곳에 배달시켜서 보는 것이지요. 이 기능은 현재 국내의 포털사이트에서도 제공하는 것으로 알고 있습니다. 그러니 이것만으로는 특별할 것이 없겠죠.

하지만 한꺼번에 모아놓은 메일에 자동필터링을 등록하면 알아서 분류되어 저장되니 여간 편리한 것이 아닙니다.

<그림을 클릭하시면 크게보여요~>

4. Google Calendar, Google Docs, Google Reader 등 서비스 연동

먼저 Google Calenar를 이용하여 회사 내부, 외부의 사람들과 일정을 공유하여 작업 효율을 높이고 있습니다. 구글 캘린더에 관해서는 추후에 포스팅하도록 하겠습니다.

<그림을 클릭하시면 크게보여요~>

Google Docs (구글 독스) 역시 추후에 포스팅할 예정이지만, 간단히 말씀을 드리면 대부분의 사람들이 사용하는 Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)를 웹상에서 구현한 것입니다. 가장큰 장점은 뭐니뭐니해도 협업이 가능하다는 것인데요, 기존에는 엑셀작업 한번만 해도 본인 컴퓨터에 저장되어 있기때문에 여기저기서 요청이 있을때는 메일이나 메신저로 주고받았습니다. 만일 여럿이 한 문서를 작업하려면 서로 파일을 주고받아야 하고, 수정해서, 취합해야하는 과정이 따르나 Google Docs는 웹상에서 동시에 작업을 하므로 작업 효율을 상당히 높일 수 있습니다.

또한 관심있는 블로그나 웹사이트를 일일이 방문하기가 번거롭기 때문에 Google Reader에 RSS 주소를 등록해서 배달받아 보고 있습니다.

<그림을 클릭하시면 크게보여요~>

지메일을 설명하려다보니 Google의 다른 서비스 소개가 길었네요. 사용자들이 네이버를 떠나지 못하는 이유가 네이버에서 제공되는 많은 서비스에 길들여졌기 때문인것처럼, 저역시 구글의 여러 서비스를 사용하다보니 지메일을 주로 사용하게 된 것입니다.

5. 다양한 테마기능으로 지루하지 않게...

지메일이 썰렁하다고 하시는 분들은 아마 다음 화면이 지루하셨을 것입니다.

하지만 지메일은 이용자가 지루하지 않게 다양한 형태의 테마를 제공하고 있습니다.

이를 적용하면 결코 지루하지 않은 화면을 즐기실 수 있습니다. 저는 두어달에 한 번쯤 기분전환으로 테마를 변경하는데, 꽤 만족스럽게 사용하고 있습니다.

지금까지 지메일이 편한 이유에 대해 살펴 보았습니다.

참고로 저는 구글러(Googler; 구글 직원)가 아닙니다. 단지 항상 새로운 도구, 좀더 편리한 도구를 찾는 사람입니다.

효율적인 도구만 사용해도 엄청난 효과를 볼 수 있기 때문에 저는 도구의 중요성을 늘 인식하고 있고, 이를 전파하는 것이 재미있습니다. 

다음 포스팅에서는 G메일과 Outlook 2007을 연동하는 내용을 다루도록 하겠습니다.

크리에이티브 커먼즈 라이선스

이 저작물은 크리에이티브 커먼즈 코리아 저작자표시-비영리-변경금지 2.0 대한민국 라이선스에 따라 이용하실 수 있습니다.