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어제에 이어 오늘은 Gmail(이하 '지메일')과 Outlook 2007(이하 '아웃룩')을 연동하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

아웃룩에 대해서 많이들 아시겠지만, 혹시라도 모르시는 분들을 위해 간단히 말씀드리겠습니다.

아웃룩이란 무엇인가?                                                                                   


아웃룩이란 Microsoft(이하 '마이크로소프트')에서 출시된 MS-Office(이하 '오피스') 패키지를 구성하는 프로그램중 하나입니다. 오피스 프로그램 중에서는 Word(워드프로세싱), Excel(수식 계산), PowerPoint(프리젠테이션)을 가장 많이 사용하지만, 이메일 업무나 스케줄링 이슈가 많은 회사의 경우 오히려 아웃룩을 더 많이 사용하고 있습니다.


아웃룩을 구글메일과 연동하면 무엇이 편리한가?                                                  

인터넷 초창기에는 웹메일 용량이 10MB이내였기 때문에, 메일 히스토리를 저장하기가 매우 힘들었습니다. 이때 아웃룩이 나오면서 자신의 컴퓨터 하드디스크에 메일을 저장할 수 있게 되었죠. 따라서 웹메일 용량이 제한적이더라도 하드디스크 용량만 확보되면 걱정없이 메일을 백업할 수 있었고, 또한 아웃룩에서 제공되는 강력한 기능은 왠만한 웹메일에서 제공하지 못하는 기능이 많았습니다.

하지만 하드디스크에 저장하는 것은 양날의 검과 같습니다. 왜냐하면 노트북 컴퓨터처럼 항상 휴대하고 다니는 컴퓨터라면 상관 없지만, 회사에 놓고 다니는 데스크탑의 경우 외부에서는 메일을 확인하기가 불가능할 수도 있기 때문입니다.


따라서 지메일과 아웃룩을 연동하면, 회사 내부에서는 아웃룩을 사용하고 외부에 있을때는 지메일로 메일을 확인할 수가 있어 메일확인때문에 일부러 회사에 와야하는 불상사(?)를 피할 수 있습니다.


그럼 어떻게 지메일과 아웃룩을 연동시키나?                                                            

자, 이제 본격적으로 지메일과 아웃룩을 연동시켜 보겠습니다.

(참고로 저는 컴퓨터 엔지니어가 아니기 때문에 원리나 복잡한 용어는 잘 모릅니다. 따라서 제가 이해하는 내용으로 최대한 쉽게 풀어보겠습니다.)

연동시키는 과정은 크게 다음의 네 단계입니다.

1. 지메일 계정에서 POP을 활성화합니다.

2. 아웃룩 클라이언트를 구성합니다.

3. 마이크로소프트에서 최신 업데이트를 다운로드합니다.

4. 설정이 잘 되었는지 확인합니다.

절차대로 따라하신다면 5분도 안걸리니 괜히 길게 써있다고 겁먹지 마시기 바랍니다.


1. 지메일 계정에서 POP을 활성화합니다.

POP을 활성화해야 한다고? POP이 뭐지? 이런 용어는 신경 안쓰셔도 됩니다.

일단 로그인부터 시작하겠습니다. www.gmail.com을 입력하셔서 사용자 이름(ID)과 비밀번호(PW)를 입력하시기 바랍니다.


그러면 다음과 같은 화면이 보이실 것입니다. 여기에서 '환경설정'을 클릭해 보겠습니다.


그러면 다음과 같은 기본설정 화면이 나올 텐데, 여기에서 '전달 및 POP/IMAP'탭을 선택합니다.


본 포스팅의 목적이 지메일과 아웃룩의 연동이기 때문에 여러분께서는 아래의 그림에서 붉은색 상자 안에 있는 부분만 보시면 됩니다. 이중 1. 상태 부분은 개인 용도에 맞게 '이미 다운로드된 메일을 포함하여 모든 메일에 POP 활성화하기' 혹은 '지금부터 수신되는 메일에만 POP 사용하기'를 선택합니다. 

또한 2. POP로 메시지를 여는 경우의 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 아웃룩에 메일을 다운로드 받은 후에 웹메일인 지메일에도 동일한 사본을 남겨 놓느냐, 삭제하느냐 여부를 결정하는 단계이므로 신중히 선택하시기 바랍니다.

여기까지 설정하신 후, '변경사항 저장'을 클릭합니다.


자, 이제 지메일의 셋팅은 끝났습니다. 참 쉽죠~~~


2. 아웃룩 클라이언트를 구성합니다.

지메일에서 설정을 마치셨으면, 다음 단계는 아웃룩에서 설정하는 단계입니다.

이번에도 가장 먼저해야할 일은 아웃룩 프로그램을 구동시키는 단계입니다.

다음과 같은 화면이 보이시면, 붉은색으로 표시한 '도구'메뉴를 클릭하신 후에 '계정설정' 항목을 선택합니다.



여기에서부터 가장 중요한 단계이니, 눈 크게 뜨시고 잘 따라오시기 바랍니다.

위에서 '계정설정' 항목을 선택하셨으면 다음의 화면이 나올 것입니다. 여기에서 붉은색으로 표시된 '새로만들기' 항목을 선택합니다.


그러면 다음의 화면이 뜰 것입니다. 이때 붉은색 상자 안의 메뉴를 선택하신 후 '다음'을 클릭하시기 바랍니다.


아래의 화면이 나오면, 사용자 이름, 전자메일 주소, 암호를 입력하시기 바랍니다. 사용자 이름은 본인의 이름을 표시하되 한글로 작성하셔도 무방합니다. 


위의 단계에서 다음을 클릭하시면 자동으로 아웃룩이 설정됩니다. 다음 화면과 같습니다.


그런데 종종 아웃룩이 자동으로 설정되지 않는 경우가 있는데, 크게 걱정 하시고 다음의 단계를 천천히 따라하시기 바랍니다.

앞단계에서 하단에 '수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성'항목을 체크하신후,


동일하게 '인터넷 전자메일'항목을 선택하신 후, '다음'을 클릭하시기 바랍니다.


그러면 사용자 정보, 서버 정보, 로그온 정보를 입력하는 화면이 나오는데, 역시 걱정하지 마시고 일단 사용자 이름과 전자메일 주소가 제대로 입력되었는지 확인하신 후에 아래 그림의 붉은색 상자를 잘 보시기 바랍니다.

먼저 서버정보에서 

계정 유형: POP3

받는 메일 서버: pop.gmail.com

보내는 메일 서버(SMTP): smtp.gmail.com (가끔 stmp로 입력하시는 경우가 있는데, smtp입니다.^^;)


로그인 정보

사용자 이름: 사용하고자 하는 이메일 주소

암호: 현재 사용하는 이메일의 암호


단, 'SPA(보안 암호 인증)를 사용한 로그인' 옵션은 선택하지 마시기 바랍니다.


여기까지 하셨으면 아래의 그림처럼 '기타설정'을 선택하시기 바랍니다.


다음의 화면이 나오면 '보내는 메일 서버' 탭을 선택하시기 바랍니다.


아래와 같이 '보내는 메일 서버' 탭에서

'보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요'를 체크하신 후, 

'받는 메일 서버와 동일한 설정 사용' 옵션을 선택하시기 바랍니다.


위의 단계를 마치셨으면, '고급' 탭을 클릭하신 후

아래의 그림과 같이 '암호화된 연결 필요(SSL) 필요' 항목을 체크하신 다음

보내는 메일 서버(SMTP) 입력란에 587을 입력합니다.

그리고 '확인'을 선택합니다.


그리고, 아래의 그림처럼 '계정 설정 테스트'를 마친 후에 '다음'을 누르면.........



축하합니다. 드디어 아웃룩까지 설정을 마쳤습니다!!!


자, 이제 나머지 단계는 여러분의 선택에 맡기겠습니다. 그래도 메일이 잘 동작하는지 보려면 한번쯤은 해 주시는게 좋겠죠~


3. 마이크로소프트에서 최신 업데이트를 다운로드합니다.

'업데이트 확인하기'를 클릭합니다.
모든 업데이트가 설치된 것을 확인하신 후 컴퓨터를 다시 시작합니다.

4. 설정이 잘 되었는지 확인합니다.

이제 테스트 메일을 주고받으면서 설정이 잘 되었는지를 확인합니다.

만일 POP 클라이언트 설정이 올바른지 확실하지 않은 경우,

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=86375 를 클릭하셔서 확인하시기 바랍니다.

또한 아웃룩을 사용하는 동안 오류가 발생하였다면,

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=86376 를 클릭하셔서해결책을 검색해 보시기 바랍니다.

그래도 문제가 해결되지 않았다면,

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=86377 을 따라 문제를 해결해 보시기 바랍니다.


이상 지메일과 아웃룩의 연동에 대해 모든 과정을 함께해 보았습니다.

감사합니다.

(참고로 본 포스팅은 지메일 공식 도움말을 기초로 작성되었으며, 아웃룩은 2007을 기준으로 이미지 캡쳐가 진행되었습니다. 아웃룩 2003 버전이나 아웃룩 익스프레스 역시 화면은 다를지언정 메뉴는 크게 다르지 않으니 천천히 따라하시다 보면 쉽게 셋팅하실 수 있을 것입니다.)

Henry C. Shin

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  1. Favicon of http://shoplovely.tistory.com candycat 2009/11/21 04:29  Addr  Edit/Del  Reply

    오옷~!! 저에게 너무 도움이 되는 내용이네요~
    당장 적용해야겠어요~!!!

    • Favicon of http://www.dreamcosmos.com DreamCOSMOS 2009/11/21 09:03  Addr  Edit/Del

      도움이 되셨다니 감사합니다~
      고생한 만큼(?) 보람이 있네요~~~
      작 적용하시기 바랍니다~^^

  2. 학생 2009/11/26 20:37  Addr  Edit/Del  Reply

    gmail은 자동으로 메일 서버가 설정 되는데.. 타 싸이트의메일은 수동으로 메일 서버 설정을 해야하는 이유가 무엇인지 아세요? ㅠ 궁금해서요...

    • Favicon of http://www.dreamcosmos.com DreamCOSMOS 2009/11/26 22:47  Addr  Edit/Del

      본문에서도 말씀드렸듯이 엔지니어가 아니기 때문에 기술적인 내용을 말씀드리기는 힘들 것 같습니다. 그러나 시계가 돌아가는 원리를 모르더라도 시간을 읽을 수 있듯이 조금 다른 시선으로 '학생'님께서 질문한 내용을 풀어보겠습니다.
      결론적으로 말하면 서비스의 근본 철학과 정신이 빚어낸 결과가 아닌가 싶은데요, 국내 포털사이트에서 검색할 경우 대다수 결과가 자체 컨텐츠로 보여지는 반면 구글의 경우는 외부의 웹사이트로 내보내 주지요. 한마디로 국내의 포털사이트는 자체 웹페이지로 가두어 두는 폐쇄성에 기반을 두었다면, 구글의 경우는 구글에서 머무르는 시간을 최소화 해서 원하는 페이지로 연결시켜주는 개방성에 기반을 둔 것이지요.
      따라서 이메일 서비스만 보더라도 개방성이 근간인 구글은 좀더 편리하게 구글메일을 타 서비스에서 사용하거나 타 서비스를 구글메일에서 사용하기 쉽게 만들어 놓은 반면 대다수 포털사이트는 그 반대가 아닌가 싶습니다.
      하지만 점차 국내포털사이트들도 개방화 추세에 맞추어 유저친화적(?)으로 변하고 있는 것으로 알고 있습니다.
      질문에 대한 답변이 되었나 모르겠네요~^^;

  3. JK 2010/06/17 17:50  Addr  Edit/Del  Reply

    좋은 정보 감사합니다. 도저히 방안을 찾을 수 없어 고수분을 찾다가 님의 블로그를 발견하였습니다.
    전 현재 지메일-outlook 2007과 연동하여 사용하고 있는데, 이 연동을 끊을 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 즉, 지메일에 더이상 아웃룩이 연동되지 않게 하고 싶은거죠..지메일 환경설정에서 <전달 및 POP/IMAP> 태그 모두 비활성화를 했음에도 여전히 연동이 되고 있습니다...ㅜㅜ
    방법이 있을까요? 해결책이 있으시다면 아래로 연락 부탁 드립니다. (구글에 건의할 방안도 없네요)
    namucross@gmail.com

  4. brian 2012/10/24 07:49  Addr  Edit/Del  Reply

    찾아본 정보 중 가장 쉽고 자세하네요. 정말 감사합니다. :)